J1-clinical for dummies (how to get it in Moscow, RF)
|
|
|
J1-clinical for dummies (how to get it in Moscow, RF) |
|
Disclaimer: Все нижеизложенное, хоть и проверено на собственной шкуре, не может служить универсальной инструкцией к действию.
Обратите внимание, сколько времени ушло на все формальности! Я специально выделила даты, чтобы вы хоть примерно рассчитали время.
- прочее
- от института (ММА им. Сеченова)
Документы на визу J1 для посольства
13-16 марта (match day) - все выпито и съедено, и веселиться больше нету сил... Начинаю читать о J1 и тихо ужасаться: во что я ввязалась?! Даже если я получу эту визу, что мне делать с ней по окончании резидентуры? Ехать в судебно-медицинское бюро штата Алабама на 3 года по waiver? Внутренний голос разумно подсказывает, что резидентуру для начала надо как-то закончить. Хотя бы первый год. И вообще решать проблемы по мере поступления. На том мы с ним (внутренним голосом) и порешили.
Полезные ссылки, рекомендуемые для прочтения:
http://exchanges.state.gov/education/jexchanges/about.htm - about J1 (general information).
http://www.ecfmg.org – см. соответствующий раздел.
17 марта – пишу в программу, сообщаю, как я счастлива, спрашиваю про H1b, прошу дальнейших инструкций. Через пару часов приходит ответ: мы тоже на седьмом небе от восторга, H1b нами не спонсируется ни под каким видом, а заниматься тобой будет TPL (training program liason) Марлин. Марлин оказалась очень добросовестным TPL, согласилась отсылать документы через FedEx на московский адрес и терпеливо отвечала на все идиотские вопросы, которые я задавала по 40 раз на дню.
27 марта – пришел конверт с тонной бумажек и подробными инструкциями по их заполнению. Все документы можно разделить на три группы: одна кучка шлется в программу, другая в ecfmg на визу, третья в board штата на лицензию.
Во всех документах в поле «адрес» пишите штат, город и индекс, остальные координаты допишут уже в Штатах, когда у вас появится какое-то жилище. Поле SSN не заполняйте вообще.
Начнем с самого простого – документы для программы.
Что просили прислать меня:
1. Копию ecfmg сертификата;
2. Lab coat form: выбираете размер, а также заполняете поле «имя, фамилия, отделение». Небольшие вариации допускаются: я указала Helen вместо Elena (ну не нравится мне, как звучит Елена в американском варианте:)). Внизу формы есть забавная строчка: «И помните: что закажете, то и будете носить до конца года»!
3. Копию двух документов, удостоверяющих личность: на английском и с антропометрическими данными. Пишу Марлин: «Единственный документ в моем распоряжении, удовлетворяющий всем критериям – reckless driving speed ticket:)» Ответ: «Господи, и когда ты только успела?? Не, ticket не надо. Я знаю, как он выглядит – у меня есть свои:). Двух копий загранпаспорта будет достаточно. Зы: а что у тебя еще в criminal background?» Да вроде больше ничего, кроме зимнего штрафа за бесплатный проезд по toll roads, но его уже оплатили друзья (всего-то 3 бакса). Марлин: «LOL»:). К тому времени остальные штрафы за toll roads еще не пришли...
4. W-4 form – налоговая форма. Я долго вникала, по скольким пунктам попросить возврат подоходного налога. Насчитала три:). Письмо Марлин: «в поле total number of claims я пишу «три», так?» Ответ: «Дорогуша, я забыла тебе сказать, чтобы ты поставила там «0»:)).
5. Flow processing form
6. Employment eligibility form
7. Human resources form
Эти три формы не представляют никаких сложностей для заполнения.
8. Health history form
Приехали: истории вакцинации у меня нет практически никакой, PPD testing мне никогда не проводили. Неизвестно, что скажут в Штатах про инфекционные заболевания, перенесенные мною отнюдь в недетском возрасте. Письмо Марлин: «Что делать? У меня нет ничего, кроме нескольких инфекционных болячек в анамнезе! Идти на прививки, или доплатить за страховку?» Ответ: «Ты меня порадовала в очередной раз:). Напиши все, как есть. Если местные докторишки решат, что тебе нужна вакцинация, сделаешь прививки здесь. На страховку это никак не повлияет».
9. Drug and police forms
Drug form – соглашаетесь на обязательный скрининг, расписавшись в форме; police form – адреса местожительства за последние семь лет, стандартные bomb questions: “Have you ever been arrested?”, etc. В очередной раз порадовалась, что добрый полицейский прошлым летом просто занизил скорость в талоне на 20 миль/час, вместо того, чтобы отвезти меня в участок.
10. A cover letter – довольно стандартное письмо, в котором вы перечисляете, что и кому посылаете. Вероятно, оно не нужно, но у меня уже привычка рассылать любые документы с сопроводительной бумажкой.
Поскольку Марлин просила вернуть все формы ASAP, отправила пакет «федексом».
Вторая группа бумаг – более сложная и серьезная – для визы J1.
Эту кучку мы отправляем в ECFMG. Если они говорят OK, в программу ими же шлется форма DS-2019, без которой не примут документы в посольстве. Не знаю, должен ли заполнять в ней что-то госпиталь, но эта бумажка придет вам именно оттуда. Марлин согласилась «отфедексить», чтобы было быстрее.
A statement of need – камень преткновения во всем процессе.
Да, его можно получить, но сколько времени, денег и сил на это ушло, я даже не хочу говорить. Не спрашивайте меня, как его добыть – все равно не скажу. Слишком много людей было задействовано... Сами все понимаете! Совет только один – выходите на уровень Володина и выше, с Егоровым не связывайтесь.
Тем не менее, даже при «непрямом пути» у меня запросили:
А. Гарантийное письмо с работы
Форма:
На бланке больницы:
В Министерство Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации,
127994, ГСП-4, г. Москва, Рахмановский переулок, д.3
Гарантийное письмо
Администрация (название заведения) гарантирует трудоустройство врача (специальность, ФИО) в нашем лечебном заведении по окончании курса обучения в резидентуре США (в каком госпитале, городе, штате, и чему будем учиться) по указанной специальности.
Главный врач ФИО
Подпись
Число
Печать
Образец:
На бланке больницы
В Министерство Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации,
127994, ГСП-4, г. Москва, Рахмановский переулок, д.3,
Департамент фармацевтической деятельности, обеспечения благополучия человека, науки, образования,
Директору Володину Николаю Николаевичу
От главного врача
(Название заведения),
ФИО
Адрес больницы
Ходатайство
Прошу Вас оказать содействие врачу (специальность, ФИО) в оформлении стажировки по специальности «....» за рубежом (госпиталь, город, штат).
(Название заведения) ... гарантирует ее/его трудоустройство по специальности по окончании курса обучения.
Прошу Вас выдать врачу .... письмо, необходимое для оформления учебной визы, по форме, затребованной принимающей стороной.
Прилагаемые документы:
Копия гарантийного письма о трудоустройстве.
С уважением,
Главный врач ФИО
Подпись
Число
Печать
Эти письма я составляла сама, но содержание прокатило. Хорошо, что у меня адекватный главврач, он все подписал без звука.
C. Копия a letter of offer – без перевода
D. Текст statement на русском языке.
Мне подписали только такой вариант
В Комитет по Образованию для Выпускников Зарубежных Медицинских Школ (Educational Commission for Foreign Medial Graduates) – вообще-то ecfmg переводится по-другому, но у меня не хватило фантазии за те 10 мин, которые были выделены для написания statement.
Адрес:
3624 Market Street
Philadelphia, PA, 19104-2685,
United States of America
ФИО, врач-..., заключила контракт на обучение в резидентуре США по специальности «....» (госпиталь, город, штат).
Министерство Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации подтверждает, что такие специалисты востребованы в Российской Федерации.
После окончания курса обучения врачу ФИО гарантировано рабочее место по указанной выше специальности в стране постоянного проживания, что подтверждено гарантийным письмом из....
Копии прилагаемых документов:
1. Копия контракта на обучение.
2. Гарантийное письмо из
3. Ходатайство из
Руководитель
Департамента фармацевтической деятельности,
обеспечения благополучия человека, науки, образования,
Володин Николай Николаевич
Не спрашивайте меня, что делать, если у вас нет работы, добрых главврачей, друзей и пр. Я не знаю. Извините, но тут помочь ничем не могу.
Итак, statement было получено в рекордные сроки, и 5 апреля в ECFMG было доставлено следующее:
1. Statement на русском
2. Перевод statement на английский
3. СV – немного подредактированный вариант, оставшийся от интервью (добавились новые строчки:)).
4. J1 initial application form – вы заполняете только сторону А. Сторона В уже заполнена госпиталем. Название страховой компании также должно быть вписано ими. Не пропускайте ни одного поля (как это сделала я)! Обязательно снимите копию формы _перед_ заполнением. И вообще, копируйте все документы до и после заполнения!
5. Копия a letter of offer
6. Копия загранпаспорта (страница с фотографией)
7. Платеж в 200 долларов делайте on-line через OASIS на ecfmg.org – положите деньги на свой счет (financial account), они поймут, за что.
8. A cover letter – от кого и что посылаете; не забудьте на _всех_ документах и в cover letter написать свой USMLE ID, он же ECFMG certificate number.
В случае каких-то проблем ECFMG будет связываться с вами не напрямую, а через TPL. Через 6 дней Марлин прислала e-mail: «ты пропустила одно поле (country of present legal residence). Если осталась копия J1 initial application form, заполни по новой часть А, поставь текущее число, распишись и отправь по факсу» (номер факса и имя контактного лица прилагались). Отправь по факсу... У меня есть чудная программа e-fax, собственный факсовый номер, все отлично работает... Но я так и не создала электронную подпись, да к тому же продала сканер – а как без него заполнить форму? Пришлось тащиться в офис к Максу. Факс успешно дошел, о чем мне сообщили по телефону.
Контрольный звонок в ECFMG через несколько дней порадовал: спрашиваю, в каком статусе находится моя заявка на визу. Далее привожу фрагмент нашей беседы.
A guy: “tell me please you usmle id number” – sure, here we go (told him) – “and you are doctor…doctor B…doctor Bu…” – it’s B-U-L-A-K-H-T-I-N-A – “How do you pronounce it?” – told him – “Am sorry, I cannot repeat it” – It’s ok, just call me Doctor B – “That’s hilarious! Ok, Doctor B, you visa application has been approved”. В течение пары дней обещали отправить вожделенную DS-2019 в Питсбург, на деле получилось подольше.
Третья пачка бумаг – на лицензию
Без лицензии учебу не начнешь даже при наличии визы. Во всех штатах требуется разный набор документов. Пенсильвания захотела следующее:
1. Application на двух страницах – ничего сложного;
2. СV;
3. Платеж CVS – 25 долларов; за эти деньги ECFMG сделает верификацию ваших credentials для medical board. Ну сколько можно верифицировать одно и тоже! Ладно, делать нечего... Заплатить можно on-line через OASIS, через две недели в board придет необходимая информация.
4. Чек на 85 долларов – именно чек (вернее, money order), никаких платежей on-line. Более того, деньги должны поступить только из американского банка! По этому поводу был целый параграф, выделенный жирным шрифтом.
Пишу Марлин: «За меня заплатит друг в Штатах, так пойдет»? Ответ: «Да, только напиши ему cover letter, в котором объясни, почему за тебя платит другой человек».
Отправила Алеку следующее: “Dear Sirs, This payment has been made on my behalf. According to your policy, no foreign fees can be accepted, and I don’t have a US bank account yet. Due to this reason, all necessary documents and payments will come separately: CVS fee was payed on-line on March 29, 2006, and the rest of the documents will be send via courier mail directly from Moscow, Russia in the nearest future.
Sincerely,
Elena Bulakhtina, MD, ECFMG certificate number ...”
Алек справился с поставленной задачей за обеденный перерыв, но умудрился потерять квитанцию в своей бездонной машине... Ладно, пока ничего не потребовали.
5. SSN waiver – бумажка высылается программой с пометкой «распишись и пошли в board с остальными документами». В ней написано следующее: «Доктор В не имеет SSN, т.к. никогда не работала в США».
6. Среди требований на лицензию был пресловутый TOEFL, который отменили пару лет назад, включив языковой компонент в CS. На всякий случай я приложила копию результатов другого теста – IELTS academical, объяснив ситуацию в cover letter.
7. Любимое cover letter, где я подробно расписала, почему все документы и платежи приходят из разных мест.
Внимательно читайте, на какой адрес отправлять курьерскую почту, а на какой обычную! FedEx полюбил меня всей душой: в офис на Кропоткинской я ходила, как на работу:). На работе, кстати, появлялась только для того, чтобы воспользоваться оргтехникой – добрый шеф отпускал меня без звука по первому требованию.
Это не все, впереди вторая часть Марлезонского балета: документы на лицензию, которые должен выслать родной институт.
Что требуется от alma mater:
1. Заполнить и подписать форму на английском (часть заполняется вами – ФИО, когда и где учились); институт, в принципе, пишет то же самое: такая-то отучилась столько-то недель по клиническим и столько-то недель по академическим предметам.
2. Заверить копию диплома и транскрипта.
3. Заверить копию medical curriculum. Тут нас снова ждут приключения... В памяти всплыло слово syllabus (то же, что и medical curriculum), который я пыталась получить для Новой Зеландии два года назад... Пишу Марлин: «что есть curriculum?» Ответ: «A medical school curriculum is a formal listing of what you will be studying in the medical school and for what period of time for each subject». Похоже на учебный план, который у меня уже есть на руках.
4. Отправить все вышеперечисленное в конверте института, не выдавая вам на руки. С моей академией такие трюки не проходят, но это не критично.
В ММА им. Сеченова всем, что связано с верификацией информации о выпускниках, занимается Завражина Евгения Ивановна (здание ректората на Трубецкой, 3 этаж, 314 кабинет, понедельник-пятница с 9 до 17, обед с 13.00 до 14.00, тел. +7(495)248-03-64). Не забудьте взять русский паспорт и предварительно позвонить. Завражина – женщина адекватная, помогает довольно охотно. «Диплом и транскрипт мы заверим, форму на английском заполним, а вот с curriculum, деточка, тебя ждут большие проблемы» - поведала она. С ее слов, перевод учебного плана в Штатах не сгодится. Все выпускники ММА, перебравшиеся за океан, проходят 7 кругов ада: собирают учебные планы с каждой кафедры (!!), приводят их в божеский вид, переводят и заверяют в академии. На какое-то время я просто потеряла дар речи: после объединения лечебных факультетов большая часть кафедр была расформирована и переформирована; они разбросаны по всей Москве; у меня нет нескольких месяцев на подобные развлечения. Немного поныв, я получила записку к сотруднице, которая может выдать планы по всем клиническим дисциплинам. Пришлось и в другом кабинете разыгрывать плач Ярославны:). Сработало: велели приходить завтра. Терзаемая смутными сомнениями по поводу необходимости столь титанической работы, я добралась до дома и начала терзать официальные лица в Штатах. Для начала попробовала позвонить в board Пенсильвании. Как бы не так! У них там просто mental hotline: «if you are co-dependant ask somebody to press 1»:)). Все вопросы предлагается решить через автоматизированную голосовую систему или веб-сайт. Поговорить с живым человеком не получится. Пишу e-mail им, а заодно и Марлин: «Друзья, в Российских медшколах отсутствует понятие medical school curriculum. Мне бы его и составили, да скажите, как? Подойдет ли учебный план с часами и дисциплинами, или нужно что-то более детальное?» Через два часа получила примерно одинаковые ответы: «Требования устарели, переведи транскрипт, заверь в Академии. Да не забудь, бумажки должны прийти только оттуда, а не от тебя». Ура!! Далее все пошло, как по маслу: мне все заверили и заполнили, выдали институтский конверт с печатями, который я отправила FedEx, написав обратным адресом координаты ММА. Вроде все прокатило. По крайней мере, Марлин сказала: «Если что, они свяжутся со мной. Не пишут – значит, все нормально». Хотелось бы верить. Помните, на обработку документов и выдачу лицензии весной и летом уходит 2 месяца. Вы должны иметь ее к началу занятий, так что делайте все быстро и заблаговременно.
Теперь о самой визе.
Минимальный пакет документов на J1 (для посольства):
1. Паспорт – я получила новый в марте, действителен до 2011 года. Советую сделать то же самое, дабы не связываться с российским консульством в Штатах. Говорят, вытянуть из них новый загранпаспорт крайне сложно.
2. Фотография 5x5 цветная; остальные требования к портрету смотрите на сайте посольства (http://www.usembassy.ru/).
3. Форма DS-156 (качать на сайте, заполнять Adobe Professional). В графе «насколько едем» я написала на год – так указано в моем a letter of offer. Я пометила, что еду учиться, а не работать.
4. Форма DS-158 – про родственников и трудовую биографию. Она запаролена, надо заполнять вручную. Я подумала, что взломанный пароль и заполненная на компьютере форма вызовет подозрения у сотрудников посольства:). Переписывать же CV от руки не хотелось – я просто приложила к ней резюме.
5. Форма DS-2019. Как я уже говорила, она отсылается ECFMG в программу, а оттуда к вам. Я не знаю, почему почта из Филадельфии в Питсбург шла так долго – с 19 по 27 апреля! Из-за праздников я получила ее только 2 мая – FedEx естественно, отдыхал. Марлин, мировая тетка, выслала мне все данные по e-mail для уплаты SEVIS и заставляла идти в посольство без DS-2019. К сожалению, это невозможно. Памятуя, что интервью назначают чуть ли не через месяц после подачи документов, я попросила Марлин прислать мне письмо в для ускорения процесса. Прислала! "Доктору В надлежит прибыть в Штаты до 1 июня, т.к. процесс получения SSN занимает месяц, etc".
Что такое SEVIS? Мы должны отстегнуть 100 долларов «большому брату», чтобы «он» неусыпно следил за нами на американской земле. Оплата делается on-line, подробные инструкции присылаются вместе с DS-2019. Подтверждение оплаты надо распечатать и принести на собеседование. Я подала вместе с остальными документами.
Не забывайте, что J1 – неиммиграционная виза. Вы должны всячески подчеркивать, что едете только учиться, а потом радостно вернетесь на родину. Посему я приложила следующие дополнительные документы:
- Копия a letter of offer
- Копия a statement of need
- Подлинник гарантийного письма с московской работы
- Письмо из ECFMG (доктор такая-то сертифицирована, выдайте ей визу)
- Письмо от Марлин (см. выше)
- Сертификат на жилье
- Выписки из банковских счетов (на одном из них было 1 доллар 98 центов:)).
- Копию действующей туристической визы В1/В2
- Слезное письмо на английском, в котором просила выдать мне визу до 27 мая (билет на эту дату был уже забронирован).
Консульский сбор и услуги курьерской службы обойдутся москвичам в 3500 рублей.
Pony Express назначил собеседование на 7 июня, несмотря на письмо из программы. Я заламывала руки и просила найти какое-нибудь число в середине мая, но девица не стала утруждать себя подобными глупостями. Резервные места у них всегда есть, это я точно знаю. Мне посоветовали отправить в консульство е-mail, дублирующий мое прошение об ускоренной выдаче визы и позвонить в Pony на следующий день. Я еще и в консульский отдел позвонила. А потом в Pony пару раз. В итоге собеседование перенесли на 24 мая, а у меня билет в один конец на 27-е... Весело!
Собеседование в посольстве
Совет Pony прийти за полчаса до назначенного времени оказался разумным – я 40
мин. проторчала в очереди на улице. Обязательно возьмите русский паспорт, иначе
будете стоять не менее двух часов в ожидании, пока загран вытащат из недр
посольства. Не тащите много вещей, особенно электроники и подозрительных
предметов: отбирают все, включая ключи, жидкость для полоскания рта и
нитроглицерин в капсулах:).
Напомню, J1 подразумевает беседу по-английски. Задали мне, по большему счету,
два вопроса:
- чему будешь учиться? Я не сразу смогла ответить, т.к. офицер одновременно
вышвырнул в окошко пачку моих бумаг и начал что-то бешено штамповать в анкете.
Из горла у меня вырвался полузадушенный стон, т.к. (по наблюдениям) возврат
документов сопровождается возвратом паспорта, что означает отказ. Я выдавила
«You don’t need it anymore, do you?», получила удовлетворительный ответ, после
чего спокойно рассказала о резидентуре. На всякий случай добавила, что я –
первая из моей больницы, отправляющаяся на учебу в Штаты. Это правда –
немногочисленные коллеги, стажировавшиеся/перебравшиеся за рубеж, выбирали
Францию, Германию, Чехию.
- на сколько лет рассчитан курс? Я ответила «на четыре, с возможностью
дополнительного года узкой специализации».
После этого мне было сказано, что через несколько дней – на следующей неделе
точно – я получу свой паспорт назад. Ну уж нет, отдавайте-ка его побыстрее:).
Велели связываться с консульской службой и Pony.
Вечером после собеседования я написала очередной жалостливый e-mail в посольство,
позвонила в консульскую службу. Так, всеми правдами и неправдами, через день
после собеседования паспорт был получен. Виза выдана чуть более, чем на год – до
конца первого резидентского года. Надеюсь, продлить ее можно будет в Штатах, не
мотаясь в Москву специально за этим.
Про таинственные строчки (см. ниже) в визе я уже упоминала.
- Bearer is not subject to Section 212(E)
- Two year rule does not apply in Russia.
Это или несомненная ошибка консульского работника, или (что крайне маловероятно)
– изменение правил о 2-х летней отсидке в стране постоянного проживания после
резидентуры.
Да, DS-2019 возвращают вместе с паспортом. Храните ее как зеницу ока –
показывать бумагу придется при каждом въезде/выезде из США.
Так благополучно закончилась моя визовая эпопея. Скоро я окончательно уверую:
everything is possible:). Еще раз напомню: действуйте оперативно! Я занялась
визой 17 марта, а получила ее только 26 мая! Всем удачи!